各學(xué)院、各部門(mén)：

為了更好落實(shí)2019年學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校公有房屋管理，規(guī)范公房資源的配置、使用，切實(shí)發(fā)揮公房資源使用效益，減少房屋浪費(fèi)，同時(shí)為下一步房屋資產(chǎn)系統(tǒng)使用提供數(shù)據(jù)支持，根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要求，決定開(kāi)展全校公用房屋清查?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、清查范圍

本次清查的用房范圍是各學(xué)院、各部門(mén)管理和使用的各類(lèi)用房，主要包括辦公室（中層干部辦公室和一般工作人員辦公室）、服務(wù)用房（包括會(huì)議室、接待室、檔案室、圖書(shū)資料室、文印室、收發(fā)室、醫(yī)務(wù)室、值班室、儲(chǔ)藏室等）以及各院系的教室、實(shí)驗(yàn)室等。

二、清查方法和步驟

本次清查工作采取部門(mén)自查上報(bào)、學(xué)校檢查復(fù)核兩個(gè)階段進(jìn)行。

（一）部門(mén)自查調(diào)整階段（5月29日---6月4日）

各學(xué)院、各部門(mén)組織自查。國(guó)資處將各部門(mén)的房產(chǎn)信息（樓房平面示意圖和《焦作大學(xué)教學(xué)科研辦公用房情況一覽表》）在校園網(wǎng)國(guó)資處網(wǎng)站上發(fā)布，各部門(mén)下載后對(duì)自己管理和使用的各類(lèi)用房逐個(gè)房間登記核查。各部門(mén)、各學(xué)院安排使用的辦公用房和服務(wù)用房必須嚴(yán)格按照《焦作大學(xué)辦公用房管理辦法（試行）》（焦大政（2018）2號(hào)）執(zhí)行。行政人員該集中辦公的集中辦公。多余房屋該上交的上交。凡是長(zhǎng)期堆放雜物、存放個(gè)人物品、長(zhǎng)期閑置沒(méi)有任何功能的房屋必須限時(shí)清理完畢后，房屋上交學(xué)校。

各學(xué)院的教室暫時(shí)不用的，書(shū)面報(bào)告經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字、教務(wù)處審核后，連同鑰匙一并報(bào)國(guó)資處。

各學(xué)院每個(gè)辦公室房間要有標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌不全的按本院部原樣式、顏色、規(guī)格補(bǔ)作。沒(méi)有標(biāo)識(shí)牌的，可以參考機(jī)電學(xué)院的樣式、顏色、規(guī)格自行制作（照片及規(guī)格附后）。

各學(xué)院、各部門(mén)將自查、調(diào)整后房屋的使用情況，以Excel表格填寫(xiě)《部門(mén)房屋使用信息登記表》。登記表主要包括：建筑物名稱(chēng)、房間號(hào)、房間名稱(chēng)、房間面積、使用用途、辦公人員，目前狀態(tài)（在用、擬上交）等主要信息。

《部門(mén)房屋使用信息登記表》經(jīng)部門(mén)資產(chǎn)管理員簽字和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，于6月4日前報(bào)國(guó)資處資產(chǎn)科。同時(shí)將電子稿發(fā)到國(guó)資處資產(chǎn)科郵箱 [email protected] 。

（二）學(xué)校檢查復(fù)核階段（6月5日---6月11日 ）

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)部門(mén)人員到各學(xué)院部門(mén)實(shí)地檢查、核對(duì)房屋使用情況和室內(nèi)資產(chǎn)使用情況，并將檢查情況在全校公開(kāi)。凡屬于應(yīng)該清理上交而沒(méi)有清理上交的，學(xué)校給予收回并按照《焦作大學(xué)辦公用房管理辦法（試行）》相關(guān)規(guī)定處理，并將處理結(jié)果全校通報(bào)。

三、清查要求及問(wèn)題處理

1、各學(xué)院、各部門(mén)要指定一名負(fù)責(zé)人抓好此項(xiàng)工作。要根據(jù)部門(mén)房屋清單，不留死角，全面清查。凡是部門(mén)沒(méi)有上報(bào)的房屋，國(guó)資處一律收回，換鎖封門(mén)。按照學(xué)校辦公用房管理辦法之規(guī)定，行政部門(mén)原則上不設(shè)部門(mén)倉(cāng)庫(kù)，教學(xué)院系倉(cāng)庫(kù)不能占用大面積教學(xué)場(chǎng)所。除值班室外，辦公房間內(nèi)不得放置床及臥具。在自查階段有什么不清楚的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)咨詢(xún)國(guó)資處資產(chǎn)科。

2、在清理過(guò)程中，各學(xué)院、各部門(mén)房屋中閑置不用的固定資產(chǎn)履行移交手續(xù)，列出清單，原使用人、部門(mén)資產(chǎn)管理員、接收人員分別簽字。辦公家具上交總務(wù)處，辦公設(shè)備上交國(guó)資處，由學(xué)院、部門(mén)送到指定的存放地點(diǎn)。需要報(bào)廢的，職能部門(mén)按照固定資產(chǎn)處置報(bào)廢辦法處理。其他非固定資產(chǎn)及廢舊雜物由部門(mén)自行清理，但不得在校內(nèi)任何場(chǎng)所堆放。各學(xué)院、部門(mén)管轄區(qū)域內(nèi)的樓道里、樓梯間堆放的桌椅板凳等家具一并清理。

3、學(xué)校檢查時(shí)，各學(xué)院、部門(mén)提交本學(xué)院、部門(mén)房屋使用清單。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)檢查組檢查到每一個(gè)房屋，不能遺漏。房屋用途與標(biāo)識(shí)牌一致，實(shí)事求是地解釋房屋用途和人員辦公情況。

學(xué)校將通過(guò)此次房屋檢查，徹底摸清房產(chǎn)家底，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校房產(chǎn)管理信息化提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為最大程度發(fā)揮房產(chǎn)資源服務(wù)教學(xué)功能提供有力的支持。

國(guó)資處資產(chǎn)科：辦公樓219房間，電話(huà)：2989170

聯(lián)系人：吳 杉 電話(huà)：15838934833

戴宇航 電話(huà)：18272736025

辦公室 國(guó)資處

2019年5月29日