各部門(mén)：

2019年，我校成功創(chuàng)建河南省文明校園。2020年將進(jìn)行年度復(fù)查，請(qǐng)各部門(mén)學(xué)習(xí)《河南省高校文明校園測(cè)評(píng)體系》(豫文明辦2019-28號(hào))、 《全國(guó)高校文明校園測(cè)評(píng)細(xì)則》（豫高辦〔2020〕14 號(hào)附件2），并按照《焦作大學(xué)創(chuàng)建省級(jí)高校文明校園工作責(zé)任清單（2020.9）》（見(jiàn)附件）進(jìn)行創(chuàng)建資料歸檔和實(shí)地考察項(xiàng)目對(duì)標(biāo)整改，力爭(zhēng)在年度復(fù)查中交出好成績(jī)，為2021年再次申報(bào)創(chuàng)建文明校園打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)（文明校園3年一個(gè)創(chuàng)建周期）?，F(xiàn)就創(chuàng)建檔案報(bào)送工作通知如下：

    1.宣傳工作群里的聯(lián)絡(luò)員作為資料報(bào)送工作的具體負(fù)責(zé)人，及時(shí)將相關(guān)通知和要求向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

    2.各部門(mén)報(bào)送資料要根據(jù)責(zé)任清單，列出部門(mén)材料目錄，標(biāo)注材料對(duì)應(yīng)的編號(hào)，新增（紅色）的標(biāo)注新增。

    3.材料簡(jiǎn)明，能說(shuō)明工作開(kāi)展情況即可?；顒?dòng)簡(jiǎn)報(bào)或者新聞要有時(shí)間地點(diǎn)參與人員等要素，提供三至五張圖片。某單項(xiàng)的大量原始記錄或檔案可以拍一張樣表或者存檔照片即可。檔案資料如果是網(wǎng)站截圖，請(qǐng)?zhí)峁┚W(wǎng)址鏈接。

    4.除涉密材料外，所有材料提供電子版（word或者wps），文件名稱(chēng)要和內(nèi)容一致。如果沒(méi)有電子版，紙質(zhì)材料用掃描儀進(jìn)行掃描，以PDF格式保存。正式文件要提供彩色掃描件或者紙質(zhì)原件。

    5.檔案材料主要由職能部門(mén)牽頭提供。職能部門(mén)需要學(xué)院配合的，各學(xué)院要積極予以配合。

    6.各學(xué)院提供一份志愿服務(wù)活動(dòng)說(shuō)明材料（500字以?xún)?nèi)，活動(dòng)照片5-7張注明時(shí)間和活動(dòng)內(nèi)容，包含不同月份的，去年9-12月和今年6-9月）、一份學(xué)院創(chuàng)建氛圍說(shuō)明材料（500字以?xún)?nèi)，主要指樓道、辦公室、教室等文化氛圍，環(huán)境衛(wèi)生美化凈化，文明知識(shí)宣傳教育，集體承諾等，照片5-7張）。

    7.如存在負(fù)面清單所列情況，請(qǐng)?zhí)崆皥?bào)告，不得瞞報(bào)。

    8.有達(dá)到創(chuàng)建特色指標(biāo)加分項(xiàng)的榮譽(yù)和媒體報(bào)道資料請(qǐng)一并報(bào)送。

    9.部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)創(chuàng)建材料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。

   10.電子材料發(fā)送到[email protected]。報(bào)送材料時(shí)間9月16日-24日。

   11.聯(lián)系電話(huà)，2989257。

                                                                                       校文明辦

                                                                                                                                                                                         2020年9月16日