關(guān)于開(kāi)展2020年度資產(chǎn)清查的
通 知
各院部：
依據(jù)學(xué)校年終考核細(xì)則要求，為保證對(duì)部門(mén)考核的精準(zhǔn)性，準(zhǔn)確真實(shí)反映部門(mén)資產(chǎn)狀況?，F(xiàn)對(duì)我校資產(chǎn)情況做以下工作安排：
一、固定資產(chǎn)清查任務(wù)及范圍
（一）任務(wù)：徹底清查我校擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值及使用狀態(tài)。
（二）范圍：2020年9月30日前學(xué)校所屬各行政單位、教學(xué)科研單位使用各種資金來(lái)源（包括無(wú)償調(diào)入、接受捐贈(zèng)等）形成的各類(lèi)固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)清查的原則
（一）“誰(shuí)擁有，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則
使用權(quán)登記是本次固定資產(chǎn)清查的一項(xiàng)重要內(nèi)容，擁有使用權(quán)則同時(shí)負(fù)有管理責(zé)任，本次清查要求固定資產(chǎn)最初入賬到哪個(gè)部門(mén)（即使后來(lái)有變動(dòng)，但未辦過(guò)戶(hù)手續(xù)的），則由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)清查。
（二）全面徹底的原則
各部門(mén)依據(jù)資產(chǎn)清查的要求，將各種固定資產(chǎn)（包括帳內(nèi)帳外、庫(kù)內(nèi)庫(kù)外、地上地下的固定資產(chǎn)）全部納入清查得范圍，不留死角，按照要求分門(mén)別類(lèi)對(duì)實(shí)物進(jìn)行逐一登記。
（三）資產(chǎn)清查采用以帳對(duì)物和以物對(duì)帳相結(jié)合的原則。
三、具體要求
采用自查和復(fù)查核實(shí)相結(jié)合的方法
（一）自查階段（10月28日——11月15日）
1、各部門(mén)分管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織此次清查工作，資產(chǎn)管理員登錄“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬打印賬冊(cè)，對(duì)照賬冊(cè)清查實(shí)物并登記領(lǐng)使用人、存放地、使用狀態(tài)信息，對(duì)于正常在用《2020年資產(chǎn)清查物帳一致資產(chǎn)登記表》；對(duì)于有帳無(wú)物的情況要填寫(xiě)《2020年資產(chǎn)清查有帳無(wú)物資產(chǎn)登記表》并注明詳細(xì)原因；對(duì)于有物無(wú)帳的情況要填寫(xiě)《2020年資產(chǎn)清查有物無(wú)帳資產(chǎn)登記表》；對(duì)于待移交報(bào)廢資產(chǎn)要填寫(xiě)《2020年資產(chǎn)清查待移交報(bào)廢資產(chǎn)登記表》。每件資產(chǎn)只登記一次。（11月15日前完成）
2、清查時(shí)要做到以帳對(duì)物和以物對(duì)賬相結(jié)合，要先以帳對(duì)物，后以物對(duì)賬，做到不漏、不重、不錯(cuò)。資產(chǎn)自查內(nèi)容：帳載各項(xiàng)數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符、標(biāo)簽與帳物是否相符、標(biāo)簽是否齊全，無(wú)標(biāo)簽的根據(jù)實(shí)物到資產(chǎn)管理科重新打印重新粘貼，粘貼標(biāo)簽要做到正確、美觀(guān)、規(guī)范，帳、物、簽一致）。根據(jù)清查結(jié)果對(duì)《資產(chǎn)管理系統(tǒng)》內(nèi)的使用人、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)填寫(xiě)不規(guī)范、不完整的部分進(jìn)行修改完善。
（二）復(fù)查階段（11月16日——11月30日）
各部門(mén)在自查結(jié)束后提交有帳無(wú)物、有物無(wú)帳資產(chǎn)清單。資產(chǎn)科根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中按“存放地”排序的臺(tái)賬和部門(mén)提交的清查報(bào)表上門(mén)復(fù)核，若存在5件帳實(shí)不符情況即停止復(fù)查，需重新自查后再報(bào)，直至復(fù)查合格為止。資產(chǎn)科將對(duì)復(fù)查不合格超過(guò)三次的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)。
（三）匯總階段（12月1日——12月15日）
1.各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)核查準(zhǔn)確后，打印固定資產(chǎn)清單，由使用單位負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員、領(lǐng)用人(使用人)簽字后報(bào)送資產(chǎn)管理處。
2.資產(chǎn)管理處匯總盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)和使用單位提交的文字說(shuō)明并上報(bào)學(xué)校。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，按相關(guān)規(guī)定處理。
3.從2010年9月1日起，資產(chǎn)的領(lǐng)用人以資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的信息為準(zhǔn)，學(xué)校將嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，若領(lǐng)用人發(fā)生人事組織變動(dòng)時(shí)如不辦理資產(chǎn)移交，造成國(guó)有資產(chǎn)損失的，將按照關(guān)資產(chǎn)管理制度追究領(lǐng)用人責(zé)任。
請(qǐng)各部門(mén)務(wù)必日前按工作階段安排及要求完成以上工作，紙質(zhì)表格送行政樓219房間（聯(lián)系電話(huà)：張老師2989170），電子版發(fā)送至[email protected]。
請(qǐng)各部門(mén)積極配合工作。
附：
1、《2020年資產(chǎn)清查物帳一致資產(chǎn)登記表》
2、《2020年資產(chǎn)清查有帳無(wú)物資產(chǎn)登記表》
3、《2020年資產(chǎn)清查有物無(wú)帳資產(chǎn)登記表》
4、《2020年資產(chǎn)清查待移交報(bào)廢資產(chǎn)登記表》
國(guó)資處
2020年10月27日
